Досрочное расторжение договора на обучение работника по его инициативе

Добрый день, форумчане! Подскажите, может кто уже сталкивался 😀

Заключили договор с организацией на годовое обучение сотрудника, заплатили 100% аванс. (сумма без НДС)
Сотрудник не справился с нагрузкой и попросил расторгнуть договор, в письме вузу написали, что в связи с длительной командировкой. По условиям договора они возвращают нам 50% от суммы оплаты (вернули уже)

Вот теперь думаю, как же все это оформить, какие документы попросить у этого вуза...оставшиеся 50% сотрудник готов вернуть.